西安老同学聚会策划

时间:2024-05-31 05:38:11
西安老同学聚会策划

西安老同学聚会策划

一、同学会聚会宗旨:

重拾当年美好回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高财一凝聚力,再谱人生如歌旋律。

二、同学聚会原则:

1、自愿的原则;

2、聚会费用AA制原则(女100,男200);多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,在聚会前统一交费,组委会成员事先交费,作为活动启动资金。注:本次聚会只限财一同学或爱人,一律按人头AA分摊

3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)

4、一切从俭原则。(反贪污、反浪费、反官僚主义)

三、同学聚会活动实施办法:

1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

2、成立组织,明确责任。

成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。

设:组委会成员

①、联络组:

主要负责联系所有同学,统计一份联系方式(包括姓名,生日,手机),以电子或电话方式向所有同学发送聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,经本人予以补充和确认,安排聚会当天接待。设各路人马组组长,统一当天聚集各部人员一同前往。

到达安海后,委组长联系尤金池,电话13xz,统一接待。

②、联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,安排同学发言等事宜。

③、财务后勤组:负责费用收费,费用支出及财务公开等各项工作。申请专门账号,设立同学聚会永久性基金帐号(此基金收入由每年同学会余额存入,当达到一定值,可用于下一次聚餐或旅游,或者同学结婚的红礼,或其他等等)。

④、宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。安排同学接待。交通。住宿等后勤工作。负责联系聚餐地点,KTV地点。

四、聚会要求:

按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。 —

难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。隔年见一面,清茶淡水也是情。

五、聚会时间地点:

安排在年01月25日,正月初三,共1天。

聚会地点:zz镇欢乐唱

组委会成员:zz负责同学会的.整体策划联系聚餐地点,KTV地点

zz负责策划节目方案,主持当日聚会

zz负责照相、摄像、制作纪念册

注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。以上人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。

六、阶段实施:

第一阶段,成立组委会,在安海召开会议,策划活动方案。

第二阶段,联络组进行广泛联系,发送活动方案,征求同学意见并反馈。

第三阶段:相关人员联系安排住宿,宣传组联系酒店,餐厅,KTV等。

第四阶段:同学聚会。

七、活动安排:

1、初三下午3点开始接待同学

2、初三傍晚5点统一到达。

4、初三晚上6—7点KTV

6、初三晚上12点

同学分别,聚会落下帷幕,跟指定人员到安海五星级饭店入住

亲爱的同学们,07春财一班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的准备筹划中……

现在策划初稿已经完成,各项工作也正如火如荼开展中,我们有理由相信财一同学必定珍惜三年的校园生活,怀念美好时光,积极参会。我们也有信心筹备好一场有意义的令人难忘的同学会。

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